PRIVACY POLICY

Pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”)

Controller
Atelier Fragranze Milano Srl – Via Agostino Bertani 2 – 20154 Milan (MI), Italy
VAT No. 07517270968 – Email: info@atelierfragranze.it

Types of data processed

  • Browsing data & technical logs: IP address, date/time, requested URLs, response codes, user-agent, device information; generated by internet protocols and server/CDN security systems.
  • Voluntary communications (optional): if you email us, we will process the data contained in your message in order to reply.

Purposes and legal bases

  1. Website operation and security (service delivery, prevention of abuse, incident detection).
    Legal basis: Controller’s legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).
  2. Handling spontaneous requests (emails you send us).
    Legal basis: performance of pre-contractual/contractual measures at the data subject’s request (Art. 6(1)(b) GDPR).

Provision of data

Providing technical data is necessary to browse the site; without it, access may be impossible. Sending emails is optional but necessary to receive a response.

Processing methods and security

Processing is carried out with IT tools and appropriate technical/organizational measures (e.g., HTTPS, hardening, access controls, backups, logging).

Retention

  • Technical logs: retained for the time strictly necessary, normally 7–30 days, unless further retention is needed for security events or legal obligations.
  • Emails/requests: retained for the time needed to handle the request and comply with legal duties (e.g., up to 24 months, unless disputes arise).

Recipients and processors

IT providers delivering hosting, housing, CDN, maintenance, security, backups act as Processors under Art. 28 GDPR. The updated list of processors is available upon request at info@atelierfragranze.it. Data are not publicly disclosed.

International transfers

We prioritise providers processing data within the EU/EEA. If, for technical reasons, a transfer to third countries becomes necessary, it will be carried out in accordance with Arts. 44 et seq. GDPR (e.g., Standard Contractual Clauses and supplementary measures) and reflected in an updated version of this notice.

Data subject rights

You may exercise the rights of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection (Arts. 15–22 GDPR).
To exercise rights or request information: info@atelierfragranze.it.
You may lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali).

Minors

This site is not intended for children under 14. Any data inadvertently collected will be deleted once identified.

Updates

This notice may be amended to reflect legal or technical changes. Last updated: 24/09/2025.

del nostro sito web è: https://www.atelierfragranze.it.

ITALIANO

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Titolare del trattamento
Atelier Fragranze Milano Srl – Via Agostino Bertani 2 – 20154 Milano (MI), Italia
P. IVA 07517270968 – Email: info@atelierfragranze.it

Tipologie di dati trattati

  • Dati di navigazione e log tecnici: indirizzo IP, data/ora, URL richiesti, codice di risposta, user-agent, informazioni sul dispositivo; generati dall’uso di protocolli Internet e dai sistemi di sicurezza del server/CDN.
  • Comunicazioni spontanee (facoltative): se ci scrivi via email, tratteremo i dati contenuti nel messaggio per rispondere.

Finalità e basi giuridiche

  1. Funzionamento del sito e sicurezza (prevenzione abusi, disponibilità del servizio, rilevazione anomalie).
    Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
  2. Riscontro a richieste inviate spontaneamente (email).
    Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR).

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati tecnici è necessario per navigare il sito; il mancato conferimento può impedire l’accesso. L’invio di email è facoltativo, ma necessario per ricevere risposta.

Modalità del trattamento e sicurezza

Trattamento con strumenti informatici e misure tecniche/organizzative idonee (es. HTTPS, hardening, controllo accessi, backup, logging).

Conservazione

  • Log tecnici: conservati per il tempo strettamente necessario, normalmente 7–30 giorni, salvo ulteriori conservazioni in caso di eventi di sicurezza o obblighi di legge.
  • Email/richieste: per il tempo necessario a gestire la richiesta e adempiere ad obblighi legali (es. fino a 24 mesi salvo contenziosi).

Destinatari e categorie di fornitori

Fornitori IT che erogano hosting, housing, CDN, manutenzione, sicurezza, backup agendo quali Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto a info@atelierfragranze.it. I dati non sono oggetto di diffusione.

Trasferimenti extra-UE

Il Titolare privilegia fornitori con trattamenti nello SEE/UE. Qualora, per esigenze tecniche, si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi terzi, questo avverrà nel rispetto degli artt. 44 ss. GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard, misure supplementari) e sarà indicato in versione aggiornata della presente informativa.

Diritti dell’interessato

Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione (artt. 15–22 GDPR).
Per esercizio diritti o informazioni: info@atelierfragranze.it.
Reclamo: Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Minori

Il sito non è destinato a minori di 14 anni; eventuali dati saranno cancellati ove accertato.

Aggiornamenti

Il Titolare può modificare questa informativa per adeguamenti normativi o tecnici. Ultimo aggiornamento: 24/09/2025.